业财税金电子档案解决方案总体业务场景
每一个企业均有完整的业务链条,而财务工作往往处于企业业务链条的最末端,通过业务、财务、税务系统及金融服务的深度融合应用,帮助企业解决业务和财务割裂、财务核算效率低、财务分析不准确、业务管控难、融资难度大等问题。
总体架构
业财税金电子档案解决方案涵盖了企业日常业务经营、税务处理、财务核算、金融等内容,是一套完整的一体化解决方案,各个板块深度融合,以实际业务流为引线,将各版块功能进行无缝衔接,以实现企业数据的平滑流转,全线贯通。同时,为提高效率,YonSuite打通各大主流银行、国家税务总局、滴滴、携程等社会数据平台,实现数据社会级流转,其核心目标是财务工作全覆盖,提升财务工作效率,提升财务管理水平,使财务工作更好地服务于公司战略。
如何保障业务、财务、税务、资金数据的一致准确?
如何实现费用管控?
如何实时,高效处理资金收支?
如何精细管控经营成本?
如何高效灵活的实现财务集中管控?
如何让财务核算不再繁杂重复,提高核算效率?
如何快速准确提供各类的财务报表?
如何快速的完成合并抵消,出具合并报表?
如何准确及时完成税务部门的报税?
如何高效率、低成本实现企业融资?
如何保障业务、财务、税务、资金数据的一致准确?
现状
某企业日常业务处理中涉及多个系统,有独立的供应链系统、人力资源系统、财务系统等,都是割裂的,数据无法同步交互,不同部门上报的指标统计口径都不统一,给决策层带来很大的困扰。
可能的后果
  • 信息孤岛不互通
  • 数据差异不准确
  • 工作重复效率低
如何保障业务、财务、税务、资金数据的一致准确?
解决方案
  • 业务单据自动生成凭证
    业务部门将采购、销售发票、出入库单等业务单据录入系统后,财务人员可以直接在应付、应收和存货核算等系统审核生成凭证,凭证界面可以联查业务数据。
  • 采购受票
    采购发票识别后与采购入库明细匹配,自动生成业务端采购发票,进一步自动生成财务记账凭证。
  • 上传税务所需数据
    具有纳税主体的公司将财务核算数据上传税务服务中。
应用价值
  • 实现企业精细化管理,提高企业经济效益
  • 提高财务核算效率、降低财务风险
  • 减少内部矛盾
  • 快速准确的提供纳税数据
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如何实现费用管控?
现状
某企业年初将员工日常费用做好的预算下发到了各个部门,但由于缺少有效的执行手段与工具,日常报销都是通过纸质单,预算也是靠财务手工统计,预算往往流于形式,难以落实,财务人员困惑不堪。
可能的后果
  • 不能有效控制员工费用
  • 预算失控,流于形式
  • 企业经营风险加大
如何实现费用管控?
解决方案
  • 事项申请
    企业费用控制,需要先申请,才能报销,将报销单关联申请单,根据企业需求,用不同的申请单控制对应的报销单。
  • 借款申请控制
    借款人根据事前申请的事项向财务进行预支。
  • 报销预算控制
    根据各部门的业务情况匹配报销标准及预算,员工可以通过手机端一次性识别发票,进行报销。
  • 费用预算执行分析
    财务主管可以通过预算分析表分析费用情况,为下一期编制做为参考。
应用价值
  • 企业监管手段更完备
  • 减少财务的解释工作、增强报销合规性
  • 智能技术减少手工采集,快速准确完成纳税
  • 节省员工报销时间
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如何实时,高效处理资金收支?
现状
某企业银行账户多、资金收支业务量大。需要频繁的录入网银信息,并且对信息的准确性要求极高,不能有丝毫偏差,导致出纳人员工作压力大,效率低。同时各个账户银行对帐工作耗费时间多。
可能的后果
  • 无法确切了解资金的变化情况
  • 出纳工作强度大
  • 出错概率高,造成潜在损失
如何实时,高效处理资金收支?
解决方案
  • 实现银联对接
    通过银企联服务企业的付款数据直接送达银行系统,避免普通网银二次录入。
  • 实时记账
    收款单、付款单保存及时登记日记账,实时查询收付款明细,实时出具资金日报。
  • 实时余额
    通过银企直联,银行账号余额数据、收付款交易明细数据实时查询。
  • 自动对账
    系统根据账户、金额、币种信息自动批量对账。同时提供单边、手工对账。支持自动对账机器人RPA。
应用价值
  • 实现内部管理与对外上报数据的分离,满足企业管理需求
  • 报表数据的追溯分析
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如何精细管控经营成本?
现状
面对日益激烈的市场环境下,降低成本成为保持竞争力的重要途径。某企业一直沿用原始的成本管控模式,大量的工作都是手工操作,不能精细核算和有效控制成本,导致近期频繁出现越卖越亏的现象。
可能的后果
  • 无法取得竞争优势
  • 利润下降
如何精细管控经营成本?
解决方案
  • 实现成本核算
    系统提供成本核算方法、辅助费用和间接费用的分配原则,自动出具产品产出投入成本报告。
  • 提供成本差异分析
    系统提供成本差异分析,便于管理者了解成本的差异。
应用价值
  • 提高企业经营利润,使企业实现经济效益最大化
  • 帮助企业管理在市场竞争中占有有力的位置
  • 帮助企业管理者有效的发挥人力、物力等资源的效能
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如何高效灵活的实现财务集中管控?
现状
某集团企业有多个分子公司,但是无法进行统一的财务集中管控,各分子公司核算完全自主,集团缺少管控手段,无法形成有效管控,核算规则无法落地,监控困难,数据统计困难,这些问题已经成为该集团的燃眉之急。
可能的后果
  • 集团管控有形而无实
  • 集团政策无法有效落实
  • 财务风险失控
如何高效灵活的实现财务集中管控?
解决方案
  • 统一基础数据
    集团统一管控基础企业基础数据,统一管理政策。
  • 统一核算体系
    随集团、组织机构设置的不同而形成相应的管理形态,以满足不同管理要求和管理目的。
  • 统一报告体系
    集团统一管控各个组织,方便企业管理者全局数据分析。
应用价值
  • 为集团财务集中管控提供强力工具
  • 集权有度分权有序,高效灵活的管控策略
  • 从基础数据、核算体系、报告体系分层多维的进行财务管控
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如何让财务核算不再繁杂重复,提高核算效率?
现状
某企业日常的财务核算不但量大、且重复性高,存在大量的数据核对工作,业务部门提供大量的业务表单、采购发票,都需要财务重新核对梳理,效率低下,占用财务人员大量时间,导致管理工作没法开展。
可能的后果
  • 财务信息不准确
  • 财务信息不及时
  • 财务管理不到位
如何让财务核算不再繁杂重复,提高核算效率?
解决方案
  • 业财一体,凭证自动生成
    通过会计平台配置业务模块生成总账模板,业务系统完成后直接生成总账凭证,方便业务联查总账凭证数据,同样总账凭证数据也能实时核对业务数据的准确性。
  • 智能现金流量分析
    现金流量分析可以根据业务需要调整规则模板,影响未来业务分析,可以根据设置完成流量自动分析。
  • 自动月结
    系统可以通过定时任务,规则设定进行批量处理通知相关人员进行结账调账,实现自动结账。
应用价值
  • 业财一体,凭证自动生成,无需过多人工干预
  • 数据完整统一,为高效决策提供数据基础
  • 财务自动化、智能化,让财务工作更高效
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如何快速准确提供各类的财务报表?
现状
某企业定期要向各个政府主管部门提供各类经营报表,还要针对不同的绩效考核目的出具各类内部管理报表,该企业财务人员现在都是靠手工统计,数据不及时,准确性差,财务人员虽然加班加点,但是领导却很不满意。
可能的后果
  • 不能有效支持企业的经营决策
  • 受到政府监管部门的处罚
如何快速准确提供各类的财务报表?
解决方案
  • 灵活多维,报表项目统一
    报表模型统一管理 报表项目, 报表项目的取数公式, 并存储数据。
  • 实时分析,高效决策
    系统预置报表模型,基于模型提供数据管理功能方便用户管理和使用报表数据。
  • 随需适配,灵活定制
    可以灵活报表定制,通过公式取数满足用户多样的财务报表需求。
应用价值
  • 智能财务、实时分析,为企业提供高效的决策支持
  • 指标口径全局统一,增强数据的可比性与可靠性
  • 灵活的报表平台,实现企业个性化管理报表的高效定制
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如何快速的完成合并抵消,出具合并报表?
现状
某集团内部存在大量的内部交易,日常的对账复杂繁琐,工作量非常大,内部抵消困难,对财务人员要求很高,而且经常出现业务明细对不上的问题,无法快速出具合并报表。
可能的后果
  • 工作量大、效率低
  • 数据不准确
如何快速的完成合并抵消,出具合并报表?
解决方案
  • 灵活的合并规则,满足不同管理需求
    多合并体系设定,基于同一版本基础数据可满足不同管理需求,高效便捷。
  • 审计线索追溯
    合并报表调整过程全过程记录,所有操作有迹可循,方便快捷的完成数据追踪。
应用价值
  • 基于多维模型,复杂股权支持
  • 中心式合并控制台管理, 全面管理合并任务过程
  • 使用调整维度,调整凭证等, 对合并数据追溯调整分析,审计线索全追踪
  • 预置标准 折算/合并抵消/计算规则, 支持自定义规则,自动合并抵消
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如何准确及时完成税务部门的报税?
现状
企业有大量的采购与销售业务,每月会收到大量的采购发票,发票管理、纳税申报等工作耗费了财务人员很大精力,但质量却无法保障,税务机关对税务检查越来越严格,存在很大的涉税风险。
可能的后果
  • 税务处理繁琐
  • 涉税风险增加
  • 损害企业利益
如何准确及时完成税务部门的报税?
解决方案
  • 销售发票管理
    支持业务系统集成开票、移动开票、二维码扫码开票、微信公众号自助开票、预约开票、支付开票等多种应用场景。支持纸电票一体化开具,支持多种增值税发票开具。
  • 进项发票管理
    统一的发票管理平台,统一接收、查验、管理进项发票,及时发现问题票、假票、重复发票。支持多票种的数据图片采集、信息状态存储,支持报销、采购等受票业务,实时对接业务系统。
  • 纳税申报
    多种报表的纳税申报管理:所得税申报表(预缴)、增值税申报表(一般纳税人和小规模纳税人)、重点税源表、财务报表申报表和附加税费申报表。进行相应纳税申报并上传完税凭证。
  • 风险预警
    支持进项风控预警、专票获取预警、税务风险评测、发票自检、自动预警、合规校验、供应商黑名单和预警消息等。规避增值税发票相关风险以及纳税申报过程中的风险。
应用价值
  • 增值税全过程管理,让税票有迹可循,高效管理
  • 自动化智能化应用,简洁、准确、高效
  • 社会化链接,连通税局,让税务工作更便捷
  • 丰富的税务风险预警,防患于未然,避免企业利益受损
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如何高效率、低成本实现企业融资?
现状
企业贷款需要提供大量资料,银行人员多次实地走访,贷款周期长,同时由于银行对企业的实际经营情况信息掌握不足,导致给予的贷款额度低。
可能的后果
  • 贷款周期长
  • 贷款额度低
  • 融资成本高
如何高效率、低成本实现企业融资?
解决方案
  • 数据采集
    所有数据进行点对点的加密压缩传输。所有数据操作日志上链,利用区块链技术进行数据溯源,保证数据的真实,防篡改。数据经过ETL清洗转换和多维度校验模型,形成标准化的企业全量数据,辅助金融机构还原企业的经营状况。
  • 数据校验
    基于财务报表的会计结构及企业财务业务的逻辑关系,建立起整套数据链的相互验证关系,保证数据的完整性、准确性,增强信用,实现快速融资。
  • 产品展示
应用价值
  • 搭起企业与金融机构互信的桥梁
  • 解决企业融资周期长、融资额度低的困扰
  • 使金融机构全方位了解企业的经营情况
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总体应用价值

业财税金一体化应用是企业经营过程中必不可少的一环,如何让企业经营更加高效、管理更加精细,降本增效,提高收入是每个企业长期思考的问题。YonSuite业财税金一体化方案,以财务为主线,以管理决策为目标,方案价值具体体现为:

业财税一体,同根同源,数据共享,让应用更智能,最大程度减轻人员工作量,保证数据的准确性、一致性、完整性,让财务工作更快,更简单
前沿技术嵌入,让财务核算演变为数字化智能化应用,让财务工作摆脱繁杂,回归本质,让财务人员更多精力投入更加附加值的工作
搭起企业与金融机构的桥梁,消除传统模式下的信息壁垒,让双方信息更加平等与共享,帮助企业随时随需获得金融服务
智能分析平台,让数据分析随时随地更灵活。业务系统建设让业务数字化,而分析平台则是让数字智能化,更加灵活高效的辅助企业决策,为决策指明方向
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