协同云解决方案总体业务场景
友空间是专为企业打造的社交化协同办公平台,为企业提供协同办公、社交沟通、业务协同等核心解决方案。帮助企业构建数智化的多端工作入口,提高协同办公效率,降低运营成本,赋能员工和团队,激发组织活力。
协同云总体架构
友空间是“用友云”生态的统一应用入口,以极致、简约、愉悦的用户体验,简单、易用的社交化协作,灵活、快速、开放的平台架构,支持企业级、产业链、社会化应用场景,提升企业整体运行效率,为企业提供办公协同、沟通协作等核心价值,提高管理和工作效率。
如何统一处理多系统多来源的业务?
如何快速找人并实现安全高效沟通?
如何保证业务随时随地审批?
如何0代码搭建企业个性化应用?
如何将重要通知一键触达全员?
如何打造企业知识共享平台?
如何实时洞察员工的工作成果并给予及时把控?
如何保证项目的清晰透明以及进度可控?
如何快速进行远程会议沟通协作?
如何高效有序地组织活动?
如何统一处理多系统多来源的业务?
现状
企业业务系统繁多,形成信息孤岛,没法做到业务的互联互通。
可能的后果
  • 业务系统频繁切换
  • 业务无法快速处理
  • 各系统间数据无法同步
如何统一处理多系统多来源的业务?
解决方案
  • 统一多端门户
    提供WEB端及移动端的统一门户,企业可根据自己的需求进行个性化定制。
  • 统一待办中心
    聚合多来源多系统的审批任务与待办事项,在统一的待办中心,集中办理。
  • 统一消息中心
    跨组织、跨系统的个人消息与通知,在统一的消息中心,一键查看。
  • 统一报表中心
    面向经营管理者的销售分析、财务分析、业绩报表等,在统一的报表中心,实时获取。
应用价值
  • 融合企业多套系统,统一企业业务处理入口
  • 让企业的业务运转更加高效。
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如何快速找人并实现安全高效沟通?
现状
企业经常需要进行跨组织跨部门协作,无法快速选定相应人员,聊天内容没有安全机制,常出现信息泄露问题。
可能的后果
  • 可跨部门协作困难
  • 信息易泄露
  • 跨部门协调困难
如何快速找人并实现安全高效沟通?
解决方案
  • 多端通讯录数据同步,快速查找
    企业通讯录分组展示(组织架构、我的好友、群组等)、快速找人,支持严格安全控制。
  • 群沟通支持安全模式
    群内沟通可开启安全水印,保证企业信息安全。
  • 消息可查看对方阅读状态
    消息的已读未读状态清晰可见。
  • IM支持与其他业务协作
    IM支持音视频会议、微邮、日程、任务、汇报、互动等快捷入口,消息可转任务,群文件等按类自动归集,按项目等业务场景自动建群便于协作;
    内部群支持安全管理、人员管理、文件管理、群升级等。
应用价值
  • 保证企业的信息沟通高效安全
  • 业务协作顺畅
如何保证业务随时随地审批?
现状
领导经常出差,没有办法随时进行业务单据审批,紧急业务会被耽误。
可能的后果
  • 影响业务正常开展
  • 重要业务进度延迟
  • 出差路上无法审批
如何保证业务随时随地审批?
解决方案
  • 线上随时处理业务单据
    云端随时处理各种审批业务。
  • 提供丰富的表单模板及个性化单据配置
    表单的样式设计、使用权限的配置、与流程相关的各种配置、打印模板的设置及表单数据的管理、查询的定义等。
  • 提供流程自定义配置
    可按表单分类的维度,提供该分类下表单关联的流程模型列表,可对流程模型进行维护;还提供通过参与人查找该参与人关联的流程的功能。
应用价值
提高业务审批效率
如何0代码搭建企业个性化应用?
现状
企业有个性化需求,但是市场无成型产品,需要企业进行二次开发设计,投入成本高。
可能的后果
  • 个性化需求无法满足
  • 没有开发资源支持
  • 构建业务模块成本高
如何0代码搭建企业个性化应用?
解决方案
  • 0代码 快速构建
    根据需求自行配置,无需开发和IT人员服务。
  • 多端适配,一键发布
    为web端移动端提供自适应功能和组件多端能力配齐。
应用价值
帮助企业0代码搭建个性化业务应用
如何将重要通知一键触达全员?
现状
企业的一些通知、新闻以及重要公告等需要层层传达,信息不及时。
可能的后果
  • 无法统一执行任务
  • 信息传达有歧义
  • 工作开展受到影响
如何将重要通知一键触达全员?
解决方案
  • 支持多端,一键发布
    WEB端和移动端均可以发布企业重要信息通知一键触达全员。
  • 支持多级管控
    可以按组织进行发布与阅读权限的管控。
  • 已读未读,清晰可见
    已发布的公告可查看详情,了解公告已读未读状态,未读公告可在次提醒。
应用价值
让企业的信息传达更加高效,信息发布管理更加规范
如何打造企业知识共享平台?
现状
企业没有统一平台管理内部知识文档,不能让员工随时学习查看,无法做到组织能力的整体提升。
可能的后果
  • 知识文档无法聚合
  • 缺乏有效的共享渠道
  • 知识传阅困难
如何打造企业知识共享平台?
解决方案
  • 随时随地在线查看
    支持多端文档共享与查看,可以在线实时浏览。
  • 文档权限,严格控制
    支持上传、下载、浏览等权限管控。
应用价值
帮助企业搭建知识共享平台
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如何实时洞察员工的工作成果并给予及时把控?
现状
员工每日的工作成果,缺乏有效途径让领导实时知晓,领导无法及时把控团队的工作进展。
可能的后果
  • 不能实时上报工作成果
  • 不能及时知悉团队工作进度
  • 无处记录工作内容
如何实时洞察员工的工作成果并给予及时把控?
解决方案
  • 自定义汇报模板
    可根据不同的汇报需求,自定义工作汇报模板。
  • 随时随地提交工作汇报
    支持web端及移动端快速填写工作汇报,并可以点赞评论。
  • 多维度工作汇报统计分析
    多维度查看我的汇报、内部群汇报、下级及下属汇报、@我的汇报,支持收藏。
应用价值
  • 实时提交工作内容
  • 工作进度清晰可控
如何保证项目的清晰透明以及进度可控?
现状
企业项目推进过程中,参与人员众多,无法统一统筹,了解项目进展全貌。
可能的后果
  • 项目进度无法知晓
  • 参与人多,沟通协作难
  • 任务完成情况无法知晓
如何保证项目的清晰透明以及进度可控?
解决方案
  • 项目、任务关联
    进程可控的团队协作管理,支持任务分工协作、进展跟踪,自动归集项目沟通信息及文档与成果。
  • 项目任务进度清晰可见
    提供项目看板及项目状态统计,项目进度一目了然,清晰可见。
应用价值
让项目推进清晰可控
如何快速进行远程会议沟通协作?
现状
企业异地协作多,需要经常开会沟通,没有办法高效的进行会议沟通,推进业务顺利进行。
可能的后果
  • 异地会议沟通难
  • 远程会议成本高
  • 会议过程无法投屏
如何快速进行远程会议沟通协作?
解决方案
  • 多渠道发起视频会议
    支持WEB端、移动端、PC桌面端发起视频会议。
  • 共享屏幕,便捷录制
    会议过程中,可实时共享桌面,让沟通更加顺畅,同时可进行全程视频会议录制,方便会后学习总结。
应用价值
远程会议协作更高效
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如何高效有序地组织活动?
现状
企业想举办产品发布会,市场预算有限,没有办法举办高质量的活动,现场效果不佳,没有达到预期目的。
可能的后果
  • 市场活动无法带来高性价比的效果
  • 缺乏创意,客户参与度不高
  • 签到过程繁琐
如何高效有序地组织活动?
解决方案
  • 会前筹备及预热
    支持配置线上H5邀请函、邀请码识别、报名审批、报名人员导出、报名人员管理等,通过搭建大会专属磁贴、动态发布及订阅号推广等,进行会前预热。
  • 会中互动
    通过大会直播、大会抽奖、活动弹幕、发言上墙等进行会中的创意互动,提升大会现场活跃度。
  • 会后推广
    会议结束后,可在大会空间内对用户进行相关产品资料的推送与持续的运营,达到将参会嘉宾转化为消费者的目的。
应用价值
为企业提供高性价比且富有创意的营销活动方案
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总体应用价值

通过应用友空间——用友协同云解决方案, 为企业提供“统一入口、协同办公、社交沟通,开放平台”四大核心价值,融合数百万客户正在使用的ERP和互联网系统,开放应用接入及定制化能力,连接组织内外的协作流程,构建企业和组织的社交协同能力。

案例故事
企业简介

双良集团有限公司作为国家重点高新技术企业,公司多项产品列入国家火炬计划和863计划,成为各个所在领域的领导品牌,“双良”商标被国家认定为“中国驰名商标”。

随着集团规模的扩大及市场竞争与上市监管的需要,双良集团需要一种全员化、场景化的移动应用管理方案来适配企业移动工作人群多终端的应用需求,实现“人人互联,人企互联”,让全员享受信息化成果。

管理难点
双良集团在应用友空间之前在协同应用方面面临着以下挑战:
解决之道

通过友空间完成了双良集团统一移动门户的建设,通过混合云部署方式集成了ERP、OA、CRM等系统移动应用,全面实现企业业务办公移动化。

通过空间实现多端登入,多端同步,集成企业通讯录,满足了管理者、业务员、车间工人等不同角色的系统使用需求,让全员享受信息化成果。

解决之道

友空间良好的可扩充性和可维护性,轻松支持企业自建应用。

解决之道

类微信朋友圈的动态功能,支持基于企业集团、组织、部门、讨论组、项目私密或指定范围的企业社交沟通平台,促进员工间的沟通、协作和共享,提升工作效率。

应用效果

友空间与双良集团原有的信息系统实现互补,使原本关联的业务单元通过社交属性从陌生到主动协作、乐于参与,为双良集团打造基于企业社交的大集团协同模式的目标迈出了坚实的一步!

客户感言

双良集团利用友空间全方位考评员工日常工作的执行情况,后期还想利用它的统计功能,提高整体的管理效率。对于双良集团来说,信息化发展永远只有起点,没有终点。

——双良集团信息部吴永胜总经理
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