协同人力一体化解决方案业务场景
协同人力服务,不仅仅是一个部门的事情,它是一个“全员参与”的业务。除行政部、人力资源部外,还需要全体员工、各部门负责人、以及企业“一把手”的参与,所以企业需要一个统一平台为企业各级人员提供服务。
总体架构
YonSuite的协同人力一体化服务平台,构建以人为中心的门户,集合工作所需和资讯信息、提供一站式工作入口;聚焦企业核心办公应用,提供基础办公功能、流程审批工具、目标执行体系;以社交沟通为基础,将多样化的沟通方式融合到多种业务场景中,使团队协作更高效。即时通讯、互动协作、视频会议等互联网工具和技术,使企业可以直接在网页端、PC客户端、移动端完成协同和管理工作,获取扁平化管理、移动化业务等核心价值。招聘全流程在线化、视频化;人员入职线上自助化,人员入离调转随时随地移动申请、审批人员快速移动审批;根据项目及人员实际情况灵活排班调班,移动考勤签到通过电子围栏与视频辅助地理位置定位;薪资方案多维设置,薪资数据自动获取,保证现有的在线办公情况下,人员出勤与工资计算的合理。
企业如何实现精准招聘?
新员工如何高效入职?
新员工如何快速融入企业?
企业如何实现内部员工高效赋能?
企业如何实现内部高效协作?
企业如何提升员工满意度、提高员工参与感?
企业如何落地目标与绩效考核?
企业如何实现快速进行薪酬核算?
企业如何做好人才储备?
如何灵活搭建企业个性化应用?
企业如何实现精准招聘?
现状
为适应市场变化,某企业打算一个月内成立一个新部门用于开拓新的业务领域,由于企业对该领域涉猎不深,急需招聘关键人才。作为该企业人力资源总监,他知道公司每年的招聘都是提前规划,针对急需的人才需求怎么办呢?
可能的后果
  • 新业务无法开展
  • 招聘周期长
  • 人岗匹配度差
企业如何实现精准招聘?
解决方案
  • 一站式职位发布
    一站式批量发布职位需求、刷新职位状态。职位发布后,进展状态一目了然,点击数据即可穿透操作。
  • 批量简历管理
    全网渠道搜索及下载简历信息,全网渠道如下:全国60余个主流招聘渠道、企业官网、微官网、猎头服务端等等,并可以对混合格式简历批量解析。
  • 高效招聘流程
    协同化面试管理,多角色面试记录共享,快速人才沟通,快捷提交Offer审核,批量Offer发送,自动形成员工入职信息。
  • 搭建内部人才库
    搭建内部智能人才库,自动分类管理、动态更新管理、自动标签管理、复合搜索。
应用价值
  • 一键发布职位需求、快速匹配简历提升招聘效率
  • 面试流程全跟踪,客观评价面试人员
  • 搭建内部人才库、储备社会人才,节约招聘成本
  • 简历智能判重降低招聘成本
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新员工如何高效入职?
现状
某企业正处于快速增长期,公司高层决定未来两年是公司关键扩张阶段,两年实现人员翻三番,生产规模扩大两倍,企业利润实现翻三番。企业人事专员最头疼的问题是每月都有大量人员入职,每个入职人员都需要占用半天时间,没法抽身做其他事务,基本每天加班,领导还不满意。
可能的后果
  • 新员工体验差
  • 资源不合理占用
  • 新员工体验差人事效率低
新员工如何高效入职?
解决方案
  • 入职地图指引
    在系统中预置入职流程,员工可以在入职之前快速了解入职流程、准备材料、注意事项,帮助新员工顺利入职,更好融合。
  • 扫码入职
    新入职员工直接扫描二维码填写关键信息,智能采集功能自动对身份证、工资卡拍照识别。人事专员在线确认到岗信息,快速完成员工入职。
  • 新员工人事业务快速处理
    在线发送Offer,在线处理员工入职信息,员工在线完成电子劳动合同签订,自动触发入职业务流转单,自动匹配薪资与假勤规则。
应用价值
  • 新员工移动扫码填写入职信息,提升入职效率;
  • 员工提前了解入职流程及注意事项避免入职迷茫,提升新员工满意度;
  • 系统自动完成入职常规事项处理,提升新员工入职时效。
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新员工如何快速融入企业?
现状
作为某集团公司新来员工,来到公司后发现大家都好忙!无法快速将人和名字匹配上,也不好意思直接问,怎么能快速的找到带相片的通讯名单?怎么快速知道公司新闻、制度、新事?特别想了解大家的工作情况、大家对工作的感受,除了工作外是否还有其他分享的内容?
可能的后果
  • 无法快速融入团队
  • 无法了解企业文化
  • 留不住新人
新员工如何快速融入企业?
解决方案
  • 快速人名配对
    通过企业通讯录查询在职人员联系方式、组织、相片等信息,快速找人。
  • 共享式团队交流沟通
    新入群员工可以查询内部群组历史交流信息,快速了解工作。消息已读未读状态清晰。
  • 知识分享
    群组文档自动归档,多端随时共享;在线实时预览;可以控制上传、下载、浏览权限。
  • 新闻、公告发布
    企业新闻、通知、公告一键触达全员,随时查询统计已读未读人员。
  • 工作、生活分享激活内部活力
    订阅号让每个团队都是自媒体;工作圈分享日常工作、个人爱好、企业文化等,激活员工活力。
应用价值
  • 以人为中心的社交沟通,丰富沟通方式,拉进员工距离;
  • 内部员工可以轻松查找人员;
  • 资讯速达,工作、生活分享激活企业文化;
  • 建立企业知识体系,个人分享、全员学习,盘活内部资源。
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企业如何实现内部员工高效赋能?
现状
随着经济发展及时代变化,对高质量人才的需求已经越来越重要,可是外部招聘成本太高,内部培训学习大多都流于形式,作为某企业的培训主管,如何培养内部员工才能符合新时代标准?通过什么方式才能让员工主动学习、自我提升?
可能的后果
  • 无法快速开展新业务
  • 员工能力提升慢
  • 员工能力发展受限
企业如何实现内部员工高效赋能?
解决方案
  • 培训需求调研
    直接面向一线员工精准收集培训需求;各个层级培训管理员合并汇总。
  • 灵活课程管理
    培训主题多种多样如:企业文化、产品知识、营销管理、服务管理、员工服务等,根据不同课程设置不同学习活动。
  • 学习过程跟踪、学习结果监控
    每个员工自己相关课程一目了然,学习进度随时查询,移动端和PC端随时随地在线学习。
  • 讲师教学查询
    讲师随时随地查询学员信息、教学信息,面授管理包含:点名(签到的确认、签退)、打分、回答提问、调研、投票等等,作业管理,在线测评,批卷管理。
应用价值
  • 丰富主题的课程培训
  • 课程一目了然,学习进度随时查询
  • 多端随时随地在线学习
  • 多种互动、全方位的能力提升管理平台
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企业如何实现企业内部高效协作?
现状
某公司以项目为核心业务,每个项目周期都是半年起,项目执行过程中需要公司各个部门协助完成。作为企业运营总监经常听到项目组成员说其他部门不配合工作,如:财务部不配合开票,产品部不配合产品支持,研发部不配合产品改进等等;各项目资料都由个人存储管理,后续遇到相同项目复用性差。
可能的后果
  • 项目交付周期长
  • 业务成本高
  • 内部怨声高
企业如何实现企业内部高效协作?
解决方案
  • 项目全流程跟踪
    落地项目从新建、任务分配、项目日志、阶段汇报等全过程管理,并及时对项目完成进度差异及延期预警,以保障准时完成项目目标。
  • 项目经验分享
    通过项目故事墙分享项目趣事,其他人员回复、评论、点赞、奖赏等功能,增加项目互动性,扩展项目管理影响力。
  • 项目多维度统计分析
    各级管理层通过多维度多项目查看如综合看板、故事列表,从不同角度了解项目进展和完成情况。
应用价值
  • 聚焦项目任务,明确项目职责,敏捷管控项目进度
  • 及时预警提醒项目任务,快速调配处理
  • 灵活多维度统计项目报表,了解全部项目状态及内容
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企业如何提升员工满意度、提高员工参与感?
现状
作为某公司的业务人员经常在全国各地出差。业务员最大感触是公司的行政、财务、人事部都是找茬部门,不给我们一线的人员提供帮助天天卡我们报销、卡我们考勤、催促我们回公司办各种手续,好不容易回公司一趟办理报销、考勤、人事业务、事项申请又找不到审批领导。难呀!
可能的后果
  • 企业凝聚力低
  • 工作效率低
  • 员工满意度差
企业如何提升员工满意度、提高员工参与感?
解决方案
  • 统一门户服务
    统一门户,聚合全部待办任务和消息,快速处理工作。个性化定制移动门户、WEB门户。
  • 便捷在线会议
    视频、电话会议让员工沟通协作更灵活顺畅,会议实时共享桌面、全程视频会议录制,方便学习总结。
  • 邮件嵌入
    绑定企业邮箱代收发,在产品中完成邮件收发、处理,方便用内外部沟通交流。
  • 员工随时随地事项申请
    随时通过手机端或者WEB端填写事项申请如:发文、用章、办公用品领用等,随时查询审批状态,审批人员可以随时发起群组沟通申请事项。
  • 员工随时随地人事业务处理
    通过移动端或者WEB端随时查询、维护个人信息;发起转正、调动、补考勤、休假、加班等申请;查询个人工资信息等。
应用价值
  • 随时随地处理全部业务审批,提升审批效率和满意度;
  • 视频、电话会议沟通方便,节约成本;
  • 激励员工主动参与协同人力服务。
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企业如何落地目标与绩效激励一致?
现状
又到一年一度年终奖发放的时候了,某公司薪酬经理和人事总监又开始头疼了,领导给了奖金包,这个奖金包如何分配呢?平均分配是不是对有些工作努力的员工不公平,如果让各个部门负责人直接分配,各部门负责人会不会凭自己的喜好分配?每次发完奖金都会收到各种电话申诉,有些人甚至直接找到人事办公室询问。
可能的后果
  • 人才流失率高
  • 任务分配难
  • 员工工作积极性差
企业如何落地目标与绩效激励一致?
解决方案
  • 目标分解过程跟踪
    公司战略目标逐级分解为部门组织目标、岗位目标直至个人目标;通过目标的分解与承接关系形成目标地图。
  • 持续绩效反馈
    反馈中心支持多端反馈目标进展、关键事件、绩效辅导、改进计划、成长发展五种场景。
  • 灵活多方式绩效考核方案落地
    预置考核方案流程,快速完成如绩效等级、评分规则等考核方案设置。
  • 绩效全流程跟踪
    考核对象主动参与绩效全过程,从指标填报、考核自评,考核结果强制分布与审核;考核结果支持员工自助查询和直属经理查询。
应用价值
  • 目标透明,团队目标方向一致;
  • 员工间绩效持续、高频认可与反馈,激发员工内驱力;
  • 快速落地MBO、PBC、KPI、BSC考核方案;
  • 员工参与绩效全流程,激活员工主动性。
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如何实现快速薪酬核算?
现状
作为某企业的人力总监,最近经常收到各个部门的离职申请,具体问一下大多数人都是对薪资不满意说公司的工资涨的太慢,有些人什么都不干工资也很高。对于薪资的问题张总监也进行了一些对比分析结果是公司的薪资总额在同行中处于上游水平,但是就是薪资结构没细化,目前只有4项关键发放工资,其他都是考勤保险项目。如何快速调整呢?
可能的后果
  • 薪酬结构不合理
  • 留不住人才
  • 核算效率低
如何实现快速薪酬核算?
解决方案
  • 快速薪资体系设置
    预置薪资核算初始化导航,用于启用薪资核算业务之前对薪资核算规则和档案进行初始化准备。
  • 快速薪资标准设置
    多档薪酬标准设置,人员属性直接绑定薪资标准,根据薪资标准表定薪调薪,人员异动审批同时进行定调薪审批。
  • 预置新个税税率
    根据国家政策法规制度预制居民个人工资、薪金所得预扣预缴税率表、非居民个人工资薪金、劳务报酬、稿酬、特许权使用费所得税率表。
  • 快速薪资核算
    根据人员类别设置相应类别薪资方案,快速选择薪资核算人员,根据薪资标准快速匹配薪资数据,薪资发放支持流程审批通过后发放或审核后直接发放。
  • 多维度薪资查询
    系统预置薪资发放明细表、部门薪资汇总表、期间对比分析表、纳税申报表、银行报盘文件、工资条,工资分摊汇总表及分摊凭证。
应用价值
  • 一键算薪,轻松实现薪资管理全业务服务
  • 同步新税改,轻松完成个税计算
  • 赋能管理,服务全员
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如何做好人才储备?
现状
某企业营销团队遍布全国各地30多个城市,这两年公司打算大规模扩张,预计新开线下门店300多家,每个门店都需要有经验丰富的人员作为店长,运营总监给人力资源部要人的时,人力资源总监回复是目前的经验比较丰富的人员都是老店的店长,其他人员大多数都是入职半年的,这么大的需求量我们没法满足,只能从社会上招聘,所以需要时间。
可能的后果
  • 业务快速扩展难度大
  • 人才断层
  • 员工职业规划差
如何做好人才储备?
解决方案
  • 人才精准盘点
    建立企业的关键岗位体系,管理和维护关键岗位上的核心人才,建立企业完整的核心人才体系。从关键岗位的视角,洞察和分析核心人才的能力现状、人才画像。
  • 实时人才九宫格
    通过九宫格模式,展现组织的人才地图,实时查询人才九宫格。
  • 关键人才池
    支持分类并建立人才池,对人才池中的人员发起IDP计划,并且查看IDP计划和完成进度等情况,随时查询人才池对应导师,根据实际业务情况移除人才池。
  • 个人发展计划
    从人才池中选择关键人才,并对关键人才可以发起IDP,要求员工填写个人发展计划,导师审核并跟踪学员执行情况。
应用价值
  • 全面准确人才数据,支撑精准人才盘点
  • 清晰组织人才地图,制定差异化的人才发展策略
  • 持续人才培养,加速人才发展
如何灵活搭建企业个性化应用?
现状
企业有个性化需求,但是市场无成型产品,需要企业进行二次开发设计,投入成本高。
可能的后果
  • 个性化需求无法满足
  • 没有开发资源支持
  • 构建业务模块成本高
如何灵活搭建企业个性化应用?
解决方案
  • 无代码快速搭建应用模型
    根据需求自行配置,无需开发人员和专业IT人员服务快速定制业务模型。
  • 快速流程定义
    根据需求自行配置审批流程、打印模板、表单数据管理、查询的定义等;还提供通过参与人查找该参与人关联的流程的功能。
  • 多端适配一键发布
    为web端移动端提供自适应功能和组件多端能力配齐。
应用价值
  • 灵活搭建业务模型,快速落地企业管理要求
  • 无需研发投入,快速更新业务流程,节约成本
总体应用价值

协同人力一体化解决方案不仅仅为行政人事提供专业管理服务,更是以人为核心为全部员工提供服务。统一门户让工作更轻松;赋能员工随时随地处理事项申请、业务审批、 公告查询、工作生活分享,激活员工活力、落地企业文化;聚焦企业核心办公应用,提供基础办公功能、流程审批工具、目标执行体系,以社交沟通为基础,将多样化的沟通方式融合到多种业务场景中,使团队协作更高效;高效规范人力服务全面实现组织人事、招聘、培训、合同、假勤、绩效、薪资、人才规划等资源管理,大大提升人力资源管理效率。

案例故事
企业简介

双良集团有限公司地处长江三角洲的核心腹地,素有“江海门户”、“锁航要塞”之称的江阴市。企业总资产达95亿元,在职员工5600多人。双良以科技创新为先导,以国家级企业技术中心和博士后工作站为研发平台,集思广益、博采众长,参与制定溴化锂制冷机、智能化锅炉等多项产品技术国家及行业标准。公司不仅通过了国际通用的ISO9001/ISO14001/OHSAS18001等质量、环境管理体系认证,还取得美国ASME、德国TUV、欧盟CE等国际标准机构认证。作为国家重点高新技术企业,公司多项产品列入国家火炬计划和863计划,成为各个所在领域的领导品牌,“双良”商标被国家认定为“中国驰名商标”。

管理难点
本次应用移动应用管理系统的主要目标是“连接人与人,连接人与工作,让办公更美好”。
此次移动项目旨在为双良集团提供全面统一的企业级移动应用。通过此次移动应用项目的实施要达到的基本目标:
解决之道
通过友空间完成了双良集团统一移动门户的建设,通过混合云部署方式集成了ERP、OA、CRM等系统移动应用,全面实现企业业务办公移动化。
解决之道
通过空间实现多端登入,多端同步,集成企业通讯录,满足了管理者、业务员、车间工人等不同角色的系统使用需求,让全员享受信息化成果。
解决之道
友空间良好的可扩充性和可维护性,轻松支持企业自建应用。
解决之道
类微信朋友圈的动态功能,支持基于企业集团、组织、部门、讨论组、项目私密或指定范围的企业社交沟通平台,促进员工间的沟通、协作和共享,提升工作效率。
应用效果

协同人力一体化解决方案更好的与双良集团原有的信息系统进行了互补,协同人力一体化解决方案的部分功能甚至超出了项目组原本的期望值,协同人力一体化解决方案的上线,使原本业务关联的业务单元通过社交属性从陌生到主动协作,乐于参与,为双良集团打造基于企业社交的大集团协同模式的目标迈出了坚实的一步!

客户感言

吴永胜先生表示,下一阶段,双良集团打算利用协同人力一体化解决方案合理的工具,全方位考评员工日常工作的执行情况,后期还想利用它的统计功能,提高整体的管理效率。对于双良集团来说,信息化发展永远只有起点,没有终点。

——双良集团信息部吴永胜总经理
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