友云采一体化解决方案总体业务场景
友云采是连接采购商、供应商的云采购解决方案。核心价值是高效、共享、共赢,帮助企业有效掌控供应商全生命周期,覆盖采购需求到寻源到支付整个采购环节,提升企业核心竞争力,帮助企业获取更优质的资源和商机。
总体架构
用友采购云(简称“采购云”)依托云技术,构建社会化商业网络、让企业采购交易更简单,为企业提供数字化采购 SaaS 服务。支持企业便捷链接全球供应商资源、深度参与全球寻源;满足企业从寻源到支付全流程的管理可视化,实现企业与供应商在线进行合同洽谈、无纸化交易协同、物流跟踪及签收确认、发票处理和支付等商业活动。
如何打造全球供应生态?
企业如何构建高效、公平的供应商管理体系?
如何实现“按需采购”,减少资金占用?
企业如何提高寻源效率? 确保合规采购?
企业如何打造柔性供应链,减少牛鞭效应?
企业如何解决低价值重复采购难题?
如何改善企业从寻源到采购到支付的完整闭环业务?
如何规避风险,保障采购业务持续性?
如何多维度降低采购总拥有成本?
如何快速获取采购实时数据,支撑采购决策?
如何打造全球供应生态?
现状
经济全球化大趋势下,国内企业面临着“走出去”的挑战。传统的采购及供应商管理模式已经不适用全球化挑战。主要表现:
  • 现有供应商资源已经不能满足全球采购需求
  • 全球采购面临应对不同地域法律法规问题
  • 传统采购模式保障供应
可能的后果
  • 无法开拓海外供应商
  • 无法保证合法合规
  • 无法保障供应
如何打造全球供应生态?
解决方案
  • 提供社会化服务
    友云采是社会化服务提供商,提供全球优质供应商资源,有效保障企业供应。
  • 丰富的供应商资源
    友云采提供丰富的供应商资源供选择。
应用价值
突破地域限制,互联互通,高度资源共享
企业如何构建高效、公平的供应商管理体系?
现状
供应商信息分散不集中,信息不完整,供应商信息分散在个人或部门,信息渠道不统一,信息无法实时共享,无法准确掌握企业供应商的状况。
可能的后果
  • 企业无法实时掌握供应商合作情况
  • 存在合作隐形风险
企业如何构建高效、公平的供应商管理体系?
解决方案
  • 友云采提供供应商全生命周期管理方案
    友云采提供供应商全生命周期解决方案,实现企业对供应商信息、绩效、风险、情报的360度洞察。
应用价值
一站式管理供应商信息、生命周期、绩效和风险的端到端解决方案
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如何实现“按需采购”,减少资金占用?
现状
需求多方输入,采购处处受制。
可能的后果
  • 断货或爆仓
  • 高资金占用
  • 严重的信息壁垒
如何实现“按需采购”,减少资金占用?
解决方案
  • 支持多端需求输入
    可以通过手工填报、Excel上传、ERP同步需求提报。
应用价值
  • 快速完成对内、对外的管理报表制作
  • 报表数据的追溯分析
企业如何提高寻源效率? 确保合规采购?
现状
大部分企业存在寻源效率低、寻源过程不透明,存在舞弊现象。
可能的后果
  • 招标过程不合规不透明
  • 过程无法监控
  • 存在围标串标等舞弊问题
企业如何提高寻源效率? 确保合规采购?
解决方案
  • 多种采购方式的全覆盖
    支持询比价、招投标、竞价等多种寻源模式。
  • 寻源过程透明化
    寻源过程公开透明,取得最优采购渠道。
应用价值
  • 规范各个团队和业务部门的寻源到缔约流程
  • 确保寻源过程阳光透明
  • 提高整个团队的工作效率和产出
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企业如何打造柔性供应链,减少牛鞭效应?
现状
由于终端需求信息的不透明,提前期等原因,导致需求在向供应链上游传达的过程中,需求的变动程度会逐级放大,造成企业牛鞭效应。
可能的后果
  • 严重信息壁垒
  • 牛鞭效应影响广泛
  • 高资金占用高风险
企业如何打造柔性供应链,减少牛鞭效应?
解决方案
  • 全面管理需求端
    信息公开透明,减少牛鞭效应
  • 全面管理供应端
    供应链合作,需求共享
应用价值
  • 多纬度需求管理、信息共享防止牛鞭效应
  • 建立供应链上企业合作关系,降低总成本
企业如何解决低价值重复采购(零星采购,低价值)难题?
现状
传统模式下,企业的间接物资采购,包括:备品备件、设备、办公用品、IT设备、员工福利、劳保用品、礼品、人力服务等,采购品种多,管理难度大,总体金额小,而且采购分散,管理成本高。
可能的后果
  • 需求多头输入难以管理
  • 低价值重复劳动
  • 占用较高的人力资源成本
企业如何解决低价值重复采购(零星采购,低价值)难题?
解决方案
  • 超市目录化采购模式
    采购云通过云采超市平台+电商+企业自有供应商的模式,搭建企业内部的采购专属超市,实现间接物资采购的互联网化的高效与集中。
应用价值
  • 降低采购成本
  • 提高采购效率
  • 采购权上收,选择权下放
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如何改善企业从寻源到采购到支付的完整闭环业务?
现状
由于缺少系统支撑,企业运营过程中很难做到寻源到付款闭环管理,导致账实不符、业财不融合等问题。
可能的后果
  • 采购到付款无闭环管理
  • 存在审计风险
  • 账实不符
如何改善企业从寻源到采购到支付的完整闭环业务?
解决方案
  • 友云采提供全流程可视化
    从寻源、采购、支付的采购全流程管理。
应用价值
  • 采购全流程可视化
  • 保证采购合规性
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如何规避风险,保障采购业务持续性?
现状
企业运营中存在各种风险,比如需求市场不确定风险、政策风险等等。
可能的后果
  • 供应链瘫痪
  • 企业经济损失
如何规避风险,保障采购业务持续性?
解决方案
  • 友云采提供供应商风险管理
    支持风险建模、风险预警,全方位防范供应商风险。
应用价值
  • 全面管控供应风险
  • 规避可预见风险
如何多维度降低采购总拥有成本(TCO)?
现状
采购每年的降本指标,单纯的谈判降本很难满足企业降本需求。
可能的后果
  • 无法控制采购成本
  • 无法完成降本目标
  • 采购成本居高不下
如何多维度降低采购总拥有成本(TCO)?
解决方案
  • 多维度分析,总体降本
    友云采提供多维度统计分析工具,实现供应链成本可视化。
应用价值
实现采购各个环节实时监控,综合分析降低总拥有成本
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如何快速获取采购实时数据,支撑采购决策?
现状
大部分企业采购数据统计方式比较原始,效率低、质量差、无法实时反馈企业采购运营情况,不能支撑采购决策。
可能的后果
  • 手工统计存在准确性低、效率低等问题
  • 无法给予决策者决策支持
如何快速获取采购实时数据,支撑采购决策?
解决方案
  • 友云采提供实时数据分析报表
    实时生成采购报表、寻源进度表。
  • 友云采提供管理员驾驶舱展示功能
    采购驾驶舱快速获取采购实时数据 、支撑采购决策
应用价值
采购信息,以指标监控、图形化报表、实时预警等,开创全新的企业采购监控平台,为企业运营提供实时数据支撑
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总体应用价值
跨网比价、超市直采,降低直接成本与库存资金占用
智能精准寻源、线上交易自助采购,与供应商高效协同
公开透明,杜绝黑箱操作,可审计科追溯,采购职业保护
采购向全面互联网化转型,从事务性采购向战略型采购转型
案例故事
企业简介

南方水泥有限公司(简称南方水泥)是中国建材股份有限公司(HK3323,简称中国建材)水泥业务板块的核心企业之一,2007 年 9 月成立,运营总部设在浙江杭州。南方水泥注册资本为 100 亿元人民币,南方水泥是中国建材集团于 2007 年推出的水泥行业战略联合重组的经典并购案例,世界水泥历史上也是第一次如此大规模的商业收购兼并,以此为背景的《中国建材:推动中国产业发展》案例于 2011年入选哈佛商学院教材。公司目前在浙江、江苏、湖南、江西、上海、安徽、广西等地拥有水泥企业 123 家,商混企业 185 家。截止 2018 年底水泥产能 1.46 亿吨,营业收入达到590 亿 RMB,营业利润 88.64 亿 RMB。

管理难点
传统采购面临诸多挑战。近10年,南方水泥快速扩张,生产经营规模逐步扩大,传统采购供应管控模式开始渐渐不适应企业快速发展的需求,主要表现在以下几个方面:
解决之道

2017年起,南方水泥集团开始着手数字化采购平台建设。借助这个平台,主要实现:企业寻源&招采在线化,每一个采购需求都通过在线寻源比价,实现企业采购透明化管理;供应链协同在线化,供应商在线处理订单、安排发运、入库签收和付款申请全程在线,满足企业实时采购物流的流向;与ERP融合,结合库龄情况进行联采联储,划分物资公用件、专用件和呆滞件,满足降低采购成本。这是南方水泥管理团队对新一代数字化采购平台建设目标的定义。

应用效果

YonSuite为全球成长型企业的发展经营提供了无限可能。兰迪鞋业基于中国企业全球化管理解决方案,不但实现了全球化财务管理实时核算与实时可视,同时实现了中非之间和非洲各地之间的业务在线协同。YonSuite一体化云服务设计思想,还将可以帮助兰迪轻松实现非洲本地在线经销一体化、产供销一体化和协同人力一体化管理;也能够帮助兰迪实现以客户为导向,以数据为中心,以智能为手段的数智企业建设。

客户感言

刚开始接到业务部门需求的时候,心中其实是有点打鼓的,IT 团队刚刚打了 4 年硬战,是否能够经受住新项目的考验。后来事实证明是多虑了,由于 ERP 前期打下了扎实的物料和供应商管理基础,南方云采项目从立项到上线不到 5 个月时间。这是非常宝贵的。

——南方水泥 CIO 刘鹏

没想到一调研会发现这么多现实存在的不足,有问题不可怕,立马整改就会获得更大的收益。通过这次调整,我们在几个月后回头看煤炭一项的采购成本(煤价、运费)上节约了 1.4%。

——南方水泥副总裁 姜丰顺

我认为本次南方云采项目最大的点睛之笔就是联采联储,把各个工厂的库存搞活了,把原来自己的库存共享给兄弟公司,既解决库存问题,又实现内部支援。通过备件共享把采购和库存两者有机的融合一体。

——南方水泥副总裁兼 CFO 赵旭飞
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